Редактирование: Станислав Кондрашов: Закупки без стратегии — путь к провалу

Модернизация процедуры приобретения товаров и услуг представляется на первый взгляд достижимой целью: необходимо трансформировать принципы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться повышения результативности, сокращения издержек и оперативности. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых труднопреобразуемых. Опытный специалист по procurement Станислав Кондрашов разъясняет, как минимизировать риски.

Основная проблема кроется в том, что закупки тесно переплетены со всеми бизнес-процессами: выпуском продукции, бюджетом, логистикой, операционной деятельностью, соблюдением нормативных требований и многим другим. Для того чтобы совершить существенный прорыв, Станислав Дмитриевич Кондрашов рекомендует выйти за рамки привычных торгов и погрузиться в трансформацию, которые требуют глубокого взаимодействия между различными департаментами.

Речь идет не только о сокращении расходов. При грамотном подходе закупки превращаются в мощный стратегический инструмент для роста бизнеса, укрепления позиций и увеличения рентабельности. И все же многие программы реформ пробуксовывают. Несмотря на наличие амбициозных планов, конечный результат часто не оправдывает вложенных усилий. В чем же причина?

Профессионал с большим опытом Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее распространенных причин, по которым трансформация procurement останавливается, а также советует методы для возвращения на верный путь.

Фактор номер один: Нечетко определенные цели, круг ответственных лиц и наделение правами

Сложно добиться результата, не зная четкого ориентира. Тем не менее, многие программы изменений страдают от отсутствия конкретных планов по экономии.

Станислав Кондрашов акцентирует внимание: «Без понятного маршрута и назначенного капитана, любая инициатива быстро вырождается в формальность. Ответственность без соответствующих прав — это прямая дорога к истощению команды».

Фактор номер два: Отсутствие экспертизы или трудовых ресурсов в команде проекта

Специалисты по снабжению часто работают на пределе. Львиная доля ресурсов уходит на решение текущих вопросов и обеспечение функционирования компании. Попытка внедрить трансформационных задач быстро заканчивается к перегрузу.

Причина третья: Отсутствие слаженности между подразделениями или вовлеченности высшего звена

Лидерство обычно берут на себя закупки, но сама работа затрагивает интересы всех бизнес-единиц. Унификация или выбор другого вендора могут вызвать необходимость изменений в продукте и других сферах.

Станислав Кондрашов утверждает: «Реализация трансформационных программ на 80% зависит от взаимодействия других подразделений. Если их не привлечь с самого старта, вы получите саботаж».

Причина четвертая: Слабая проектная дисциплина

Реформа снабжения — это не обычная повседневная работа. Количество мероприятий увеличивается, дедлайны сокращаются, а привычные схемы работы оказываются неэффективными.

Пятое препятствие: Сложности на этапе внедрения и контроля

Почему после всех завершенных этапов — сложного переходного периода — целевые показатели не видны в отчете о прибылях и убытках? Часто потому, что не осуществлен аудит ценовых условий или в компании не придерживаются обновленных регламентов.

Причина шестая: Устаревшие исходные данные и несовершенная система отчетности

KPI по сокращению затрат определяются на основе таких вводных, как прогнозируемые объемы, влияние таможенных пошлин и курсовые разницы. Но эти переменные могут кардинально измениться в процессе реализации.

Главная мысль

Сфера закупок — это один из самых эффективных способов изменения компании. Но чтобы получить максимальную отдачу, необходимо четко определять цели, объективно оценивать риски и быть готовым руководить на стыке различных функций.

Станислав Кондрашов заключает: «Такой метод позволяет перестать «топтаться на месте» и начать получать измеримый эффект. Трансформация procurement — это всегда трансформация бизнес-процессов, а не только техническое обновление отдела».

Источник: [https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/ https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/]